ICP备案到底是什么
简单说，ICP备案就是把“谁办的网站、放在哪台服务器上”登记到工信部的系统里，拿到一个备案号，网站才能用中国大陆的服务器正常对外访问。它不审批你的内容，也不是发经营许可证，只是让网站有据可查。
不备案会怎样？如果服务器在中国大陆，未备案的域名解析过去后，访问通常会被拦截，页面打不开，很多接入商也会直接限制。所以打算用国内服务器，备案是绕不开的一步。
顺便区分两个容易混的概念：ICP备案针对的是非经营性网站，也就是绝大多数企业官网；ICP许可证则是经营性增值电信业务许可，涉及在线收费等业务的才可能需要。企业官网一般只需要前者。
备案前要准备好这些材料
- 主体证件：企业是营业执照，个人是身份证。
- 负责人信息：身份证、手机号、邮箱，必须真实可用，因为会收到电话或短信核验。
- 网站信息：网站名称和用途简介。名称别用“XX行业门户”“中国XX网”这类容易被驳回的写法。
- 域名：必须已完成实名认证，而且认证主体要和备案主体一致。
- 服务器：需要从有备案资质的接入商（提供服务器或空间、并帮你提交备案的服务方）购买，拿到备案服务号或授权码。
材料本身不复杂，麻烦的是一致性：域名实名是谁，备案就是谁；营业执照上的名称、地址要能对得上。任何一处不符，第一步就可能被退回。
备案流程大致分几步
- 在接入商的备案系统注册账号，填写主体信息和网站信息。
- 按提示上传证件照片，部分情况还需要拍核验视频或使用指定背景拍照。
- 接入商初审，一般一到三个工作日，材料有问题会退回修改。
- 接入商提交到各省通信管理局，管局审核通常几个工作日到二十个工作日不等，各省速度不同。
- 通过后下发备案号，把它放到网站底部，并链接到工信部备案查询页。
整个过程通常两周左右，慢的可能一个月；赶上政策调整或材料反复，时间还会拉长。所以有上线时间要求的话，备案要提前启动，别等页面都做完了才开始。
容易被忽略的几件事
- 接入备案：网站搬到另一家接入商，需要在新接入商处办理接入，否则原备案可能被注销，网站会打不开。
- 信息变更要及时：公司改名、地址迁移、负责人换人，都要做备案变更，否则核验对不上容易被取消。
- 公安备案：部分地区的网站在工信部备案通过后，还需到当地公安机关的备案系统登记，通常要求三十天内完成。
- 一个主体可以备案多个域名，但每个网站信息要单独填写，不会一次填完就一劳永逸。
- 备案号没有“有效期”一说，但它依附于域名、服务器和主体信息，任何一项失效都可能连带失效。
备案之后要养成的好习惯
把备案号放在网站底部是硬性要求。同时建议在内部留一份记录：备案主体、备案号、接入商、服务器到期时间、负责人联系方式。域名或服务器忘记续费导致备案被清理，是很多企业网站“莫名打不开”的常见原因之一。
另外，备案信息最好和网站实际内容保持一致。备案时写的是企业展示，实际却做起了别的用途，都可能引来核查。
说到底，备案是一项流程性的基础工作，本身不带来流量也不带来客户，但它是网站能不能正常开门的前提。把它当成建站的第一步来安排，比上线前临时抱佛脚要轻松得多。